For at opnå den bedst mulige tur nedsættes der en række forskellige grupper, som hver for sig har fastlagte opgaver at løse. Det hele koordineres så på de møder der planlægges frem til den 14. juli hvor der er afgang.
Nogle af funktioner er ikke endnu besat, men er du interesseret, så meld dig til Kurt der koordinerer denne del af arrangementer.
STYREGRUPPEN
Styregruppen består af Kurt Pedersen, Jens Hansen og Carsten Blomberg Hansen.
Disse tre personer er overordnede koordinerende for hele forløbet, forberedelse, planlægning og gennemførelse. Gennem hele forløbet vil de udpege og uddelegerer de mange forskelligartede opgaver til de deltagende ryttere og servicefolk.
Styregruppen indkalder til møder m.m. gennem hele planlægningsforløbet og sikre at alle opgaver koordineres til et hele. Under selve turen deler de ansvaret passende og har tillige kommandoen når rytterne er på cyklerne.
ØKONOMI
Alle økonomiske opgaver under turen er bestyrelsens ansvar, og til dette er udpeget Thomas Reick.
RUTE
Ruten fra Brørup til Paris planlægges af styregruppen, men opgaven er hovedsagelig lagt i hænderne på Carsten, der til turen vil producerer rutekort m.m. elektronisk som inden turen udleveres til alle ryttere. Endvidere vil der være en printet udgave i cykel servicebilen.
Under turen udpeges to kortlæsere til hver gruppe. Kører vi i to grupper udpeges fire personer med en cykel GPS. Disse personer får en fil til installation på GPS og tilsvarende får servicebilerne.
Der udarbejdes en dagsplan med ca. tidspunkter i forhold til afgang, depoter og ankomst til hotel eller vandrehjem. Der planlægges med en marchhastighed på 26 – 28 km i gennemsnit. Ved mange højdemeter planlægges med mindre. Under kørslen styrer disse således marchhastighed.
Kortansvarlig: Carsten Blomberg Hansen
Kortlæser 1: Jan Pedersen
Kortlæser 2: Finn Zeberg Sørensen
Kortlæser 3:
OVERNATNING
Der bestilles overnatning på vandrehjem eller hotel til hele turen og vi kommer til at sove sammen to go to eller i nogle tilfælde 4 og 4. Vi har en budgetteret økonomi der skal overholdes og kvaliteten skal være i orden. Gode badeforhold, plads til at vi kan tørre tøj på værelset eller andetsteds, samt mulighed for at cyklerne kan opbevares forsvarligt og under lås. Endvidere skal der gerne være spisefaciliteter på stedet.
Ansvarlig: Carsten Blomberg Hansen
Hotelbooker: Jens Chr. Sørensen
CYKELSERVICE
To personer bemander cykel servicevognen, og sikre at der er de nødvendige reservedele, som eksempelvis en ekstra cykel i gennemsnitsstørrelse, reserve hul, slanger m.m. Bilen indrettes så den kan fungerer som en rullende værksted.
Ansvarlig: Jens Hansen
Cykelservice 1:
Cykelservice 2:
FORPLEJNING
To personer bemander en bil som har rytternes bagage og forplejning i depoterne som hovedopgave. Depoter opsættes og nedtages. Arrangerer det praktiske med overnatningsstederne, mad og cykelopbevaring, internetadgang, lægetaske, m.m.
Ansvarlig: Kurt Pedersen
Depotservice 1:
Depotservice 2:
NYHEDSFORMIDLING
Vi skal tale med pressen inden afgang og vi skal fortælle de gode historier undervejs, til medierne og på nettet. Der skal laves et kort så dem der hjemme kan følge os på turen og meget mere. Rytterne skal hver dag have dagens nyheder, så vi kan følge lidt med i hvad der sker hjemme i DK.
Ansvarlig: Gert Fredslund
Presse: Tage Sørensen
Hjemmeside, It & GPS: Thomas Blomberg Hansen
UNDERHOLDNING
Når vi er fremme ved hotellet skal vi hygger os sammen. Der skal synges sange og måske spilles musik, leges lege eller blot drikkes en kold fra køleren.
Ansvarlig: Morten Rundstrøm
Underholdning 1:
START BRØRUP og ARRANGEMENT I RØDDING
Vi starter fra Brørup lørdag den 14. juli kl. 10.00 og cykler i samlet flok til Rødding, sammen med andre cykelmotionister og kendisser.
Ansvarlig for disse arrangementer:
Brørup:
Rødding:
